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  Instituto Goethe Formação de Arquivo Histórico por meio da organização do acervo administrativo

O Goethe Institut (GI) é responsável pela divulgação da cultura germânica por meio de cursos do idioma alemão e cursos para formação de professores em vários países. O GI realiza eventos para divulgação da cultura alemã, tais como peças de teatro e mostras de cinema, além de patrocinar eventos e publicações relacionadas à Alemanha.

Para formação do arquivo histórico do Instituto Goethe São Paulo, o acervo administrativo foi organizado e foram selecionados documentos de valor permanente, que foram guardados na reserva técnica. Esses documentos foram higienizados e catalogados em sistema informatizado, possibilitando uma pesquisa rápida em banco de dados.

Foi também criada Tabela de Temporalidade para permitir o controle do fluxo dos documentos da Diretoria Geral (Institutsleitung), do Centro de Cooperação Pedagógica (Bildungskooperation Deutsch – BKD), do Departamento de Idiomas (Sprachabteilung), do Departamento de Marketing dos Cursos (Sprachkursmarketing), da Programação Cultural (Programm/Kultur) e da Biblioteca (Bibliotheke). O uso da Tabela de Temporalidade permite o controle de produção e guarda dos documentos administrativos e manutenção do acervo de valor histórico.

• 1Situação inicial do arquivo intermediário
• 2Higienização mobiliário do acervo permanente
• 3Para preservação, cada documento foi higienizado a seco
• 4Acervo de valor permanente organizado na reserva técnica